Cuando Steve Jobs estaba a cargo de Apple, pasaba la mayor parte de su tiempo en reuniones con diferentes equipos. Reuniones para intercambiar ideas, tomar decisiones y explorar situaciones que potencialmente se tendrían que resolver. Y con el tiempo, estas reuniones hicieron que el máximo directivo de Apple expresara un aprecio peculiar por una de las apps más exitosas de Microsoft.
La realidad es que PowerPoint es una excelente herramienta para plasmar ideas y que constituye un soporte visual crucial para algunas presentaciones, pero no todas. Algunas reuniones requieren otro enfoque. Justo por eso Steve Jobs sentía que demasiados directivos o jefes de equipo se comunicaban con él a través de un PowerPoint. Y no lo estaban haciendo bien.
De hecho, un estudio llegó a la conclusión que las diapositivas de PowerPoint provocan distracción, aburrimiento, desapego y menor retención de la información. Un estudio de Harvard dejó claro que estas no eran consideradas mejores que las presentaciones sin ningún tipo de ayuda visual.
Una app que es útil solo en algunos casos
En general, Steve Jobs se reunía todos los miércoles por la tarde con el equipo de marketing y publicidad, y el día anterior con el equipo ejecutivo. A poder ser, no existía un orden del día ya predefinido, sino que se lanzaban preguntas y se comentaban los temas en función de cómo iban apareciendo. Una especie de debate en la que las presentaciones de PowerPoint no tenían cabida:
Odio la forma en que la gente utiliza presentaciones de diapositivas en lugar de pensar. La gente se enfrentaba a un problema creando una presentación. Yo quería que participaran, que discutieran las cosas en la mesa, en lugar de mostrar un montón de diapositivas.
Esto decía Steve Jobs al respecto de estas reuniones. Y lo cierto es que en ciertas etapas del diálogo, sin excluir un gráfico concreto o una imagen que describa alguna situación, estructurar un discurso (que no un diálogo) a través de una presentación es una mala idea.
No hablamos de las geniales presentaciones que Apple desarrollaba con la app Keynote en la que Steve Jobs nos presentaba los nuevos productos. Presentaciones tan icónicas como la del iPhone original en las que, con fijarnos un poco, incluso es fácil adivinar qué transiciones de Keynote había utilizado el equipo de marketing. Hablamos de conversaciones internas.
Quién inventó el PowerPoint
Por cierto, es importante recordar que el PowerPoint no viene de Windows, tal y como muchos creen. En realidad fue inventado por Robert Gaskins y Dennis Austin, en 1984, mientras trabajaban en la empresa Forethought, Inc. El nombre original no deja lugar a dudas, «Presenter», pero fue antes de su lanzamiento en 1987 cuando cambiaron el nombre a PowerPoint. Pero es importante recordar que fue diseñado exclusivamente para computadoras Apple Macintosh.
¿Y qué pasó después? Pues que Microsoft compró Forethought, Inc. en 1987 por catorce millones de dólares, convirtiéndolo en su primera gran adquisición y robándole a Apple algo que tenían no en propiedad, pero sí con conexión directa con el equipo de desarrollo.
PowerPoint siguió evolucionando como parte de la suite Microsoft Office y a día de hoy es un estándar de presentaciones a nivel mundial asociado indiscutiblemente a Windows. Las vueltas que da la vida.
Lo cierto es que algunos estudios apoyan la idea de que una presentación sin ayudas visuales puede ser incluso más interesante que las que sí cuentan con ellas. Porque estas ayudas pueden simplemente distraer o incluso aburrir. Justo por eso, Steve Jobs expresaba poca simpatía por una app que, según él, había que saber cuándo utilizar.
Jobs no fue el único líder tecnológico en llegar a esa conclusión. Jeff Bezos prohibió formalmente el uso de PowerPoint en Amazon en 2004, sustituyendo las presentaciones por «memos narrativos»: documentos de hasta seis páginas escritos en prosa que los asistentes leen en silencio al inicio de cada reunión. La razón que daba Bezos era la misma: las diapositivas permiten ocultar un argumento débil detrás de viñetas y animaciones, mientras que un texto bien estructurado obliga a pensar con claridad antes de hablar.
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La noticia
Apple fue la primera empresa en usar PowerPoint y Steve Jobs lo acabó aborreciendo. Quince años después, la ciencia le dio la razón
fue publicada originalmente en
Applesfera
por
Isra Fdez
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