Que nos pidan una fotocopia del DNI para realizar cualquier trámite es algo completamente normal. Hasta ocurre ya cuando nos hospedamos en un hotel. El problema es que esa copia puede acabar en malas manos y ser usada con fines fraudulentos.
Por eso es importante enviar esa fotocopia o copia digital del DNI con seguridad. El método pasa por añadirle una especie de marca de agua en la que, mediante texto, escribamos los motivos por los que expedimos esa copia. Yo lo hago desde el iPhone en menos de un minuto y te cuento cómo puedes hacerlo tú.
Este método es completamente legal
Si nunca escuchaste hablar de este proceso de «edición» del DNI, te sonará extraño y hasta tendrás dudas sobre si es legal. Y sí, es completamente legal y la administración o establecimiento que te haya solicitado el DNI lo tiene que aceptar como cualquier fotocopia no manipulada.
La clave aquí está en que no se oculten datos relevantes del documento, tales como el nombre y apellidos, fecha de nacimiento, fotografía y, obviamente, el propio número del DNI.
El proceso no consiste en pixelar ningún dato o añadir el texto en una parte que haga ilegible la propia información del DNI. Simple y llanamente consiste en añadir un texto básico como el que te contaré a continuación.
Cómo modificar el DNI para que sea seguro enviarlo
Ya te adelanto que, aunque veas muchos pasos en este proceso, una vez que te pongas a ello verás que es lo más sencillo del mundo. Y todo pasa por tener tu DNI en el iPhone, ya sea en formato foto o en PDF. Dependiendo de ello, y pese a las semejanzas, el proceso puede variar un poco.
Así deberá quedar la marca de agua
Lo que de primeras te aconsejamos tener clara es la plantilla de texto base que se recomienda usar para este proceso:
Copia expedida el [FECHA] con el único fin de [ACTO]
Por ejemplo, «Copia expedida el 9 de enero de 2026 con el fin de identificarme en Pensión Loli».
Haciendo esto conseguirás que si la copia se utiliza para otra cosa, deje de ser válida. Imagina por ejemplo que alguien obtiene esa copia de forma fraudulenta y decide registrarse en una plataforma web en la que exijan el DNI. Si adjunta el tuyo con esa marca de agua, no será válido, puesto que
Primer paso: escanea el DNI
Para escanear el DNI, solamente tendrás que abrir la app Archivos, ir a la carpeta en la que quieras guardar el documento y pulsar el icono de escanear que está en la parte superior. Hay otros métodos para escanearlo, pero este es el más rápido y cómodo para esta situación.
Si tienes el DNI en PDF
- Abre la app Vista Previa en el iPhone (es nativa a partir de iOS 26).
- Ve a la pestaña Explorar, localiza y selecciona el PDF del DNI.
- Pulsa en el icono de herramientas (el segundo de los que están en la parte inferior izquierda).
- Pulsa en + y elige Añadir cuadro de formulario de texto.
- Sitúa el cuadro de texto en una parte que no impida ver los datos, escribe el texto y después usa las herramientas de tamaño de la fuente, color y el tamaño del cuadro de texto para ajustarlo. Para que el texto esté bien espaciado, a veces hay que darle a enter.
- Cuando lo tengas, pulsa en el botón compartir (el segundo de los que están en la parte inferior derecha).
- Selecciona la opción Imprimir.
- En lugar de imprimir realmente el documento, pulsa de nuevo en el botón de compartir, que ahora estará situado en la esquina superior derecha.
- Selecciona la opción Guardar y elige dónde quieres guardarlo y con qué nombre (que sea distinto al del documento original para diferenciarlo).
Una vez que hayas hecho todo esto, podrás ya imprimir esa versión del DNI para entregarla o, si es un trámite online, enviar ese documento PDF. Pero asegúrate de enviar la versión modificada, ya que si envías el original podrá editarse ese texto fácilmente y se rompe la idea de este proceso.
La primera versión la puedes mantener igualmente para modificarla cuando lo necesites en una ocasión futura, ya que al abrirla con Vista Previa y pulsando en el texto, podrás editarlo de nuevo y seguir idénticos pasos a los anteriores.
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La noticia
Enviar una copia del DNI modificada no solo es legal, sino recomendable. Así lo hago yo desde mi iPhone
fue publicada originalmente en
Applesfera
por
Álvaro García M.
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