Cuando decidí dejar atrás Microsoft Office hace unos meses, pensé que LibreOffice sería mi destino definitivo. Y lo cierto es que lo sigue siendo, pero hace poco también estuve probando una alternativa que, de momento, me está sorprendiendo gratamente: OnlyOffice.
Debo admitir que cada vez me convence más por una serie de factores que no puedo ignorar, entre ellos la compatibilidad con documentos de Microsoft Office. Bajo estas líneas te cuento todo lo que necesitas saber de esta suite de ofimática gratuita.
LibreOffice es genial, pero OnlyOffice le supera con creces en compatibilidad con MS Office
Mi salto de Office a LibreOffice fue casi inevitable. Estaba harto de las suscripciones de Office 365, de funciones que no utilizaba y de sentir que Microsoft me tenía atado a su ecosistema. LibreOffice llegó como un soplo de aire fresco: completamente gratuito, de código abierto, ligero y preparado para todo lo que necesito.
Tienes Writer para textos, Calc para hojas de cálculo, Impress para presentaciones y con eso ya te puedes dar un canto en los dientes. Además, la suite cuenta con funciones avanzadas: macros, extensiones, formatos de exportación múltiples. Para alguien que busca independizarse de las garras de Office, es prácticamente perfecto.
No obstante, hay algo que todavía le pesa a LibreOffice y es la compatibilidad con documentos de Office. No es que sea mala, ya que cualquier documento en formato docx o xlsx lo podía editar sin problemas. Pero para archivos más elaborados y complejos, siempre hay elementos que no se ven igual. Las fuentes se movían ligeramente, los márgenes cambiaban…
En LibreOffice podemos configurar las herramientas de tal manera que los documentos permanezcan prácticamente igual, pero entonces descubrí una suite de ofimática también gratuita que eso ya lo hace de base y que resulta muy cómoda de usar.
Desde el primer momento que abrí OnlyOffice pude notar la diferencia. La interfaz me resultó familiar, pero lo que realmente me encandiló fue abrir un documento de Word o de Excel y se viese exactamente igual que en las versiones de Office.
La compatibilidad es brutalmente buena. Probando con todo tipo de documentos, me ha llamado especialmente la atención que OnlyOffice los reproduzca de manera idéntica. Lo mismo pasa con las hojas de cálculo: las fórmulas funcionan como esperaba, los gráficos mantienen su aspecto y no tengo que preocuparme por si otra persona vea algo distinto.
Esta compatibilidad no es casualidad. OnlyOffice está diseñado específicamente para trabajar con formatos de Microsoft Office, y se nota en cada detalle. Además, otro aspecto de diseño acertado es que tanto el procesador de textos, como su hoja de cálculos y presentaciones corresponden a una misma interfaz, por lo que a través de las pestañas de la misma aplicación podemos tener un documento de texto o una hoja de cálculo a la vez, sin tener que cambiar de aplicación.
También te puedes montar un servidor propio
Además de la versión de escritorio gratuita, también puedes montarte tu propio servidor para almacenar y gestionar documentos. Es algo así como tener tu propio Google Drive, pero en tu casa o en tu empresa.
Para alguien que valore contar con un servidor propio, privado y seguro, esto es oro puro. Puedes instalar OnlyOffice en tu propio servidor, incluso en una Raspberry Pi si quieres algo básico para salir del paso en casa y tener acceso a tus documentos desde cualquier lugar sin depender de servicios en la nube de terceros. Para un negocio pequeño, las posibilidades son enormes: colaboración en tiempo real, control total de los datos y cero dependencia de subscripciones externas.
A pesar de que LibreOffice es excelente, la experiencia que me ha brindado OnlyOffice no la puedo ignorar. Muy posiblemente se acabe convirtiendo en mi próxima herramienta de ofimática predeterminada.
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La noticia
Hace poco me pasé de Office a LibreOffice. Ahora he encontrado una alternativa gratis que me gusta incluso más
fue publicada originalmente en
Genbeta
por
Antonio Vallejo
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